logo excelgoeroes

KANTOOR / AUTOMATISERING / OPLOSSINGEN

Over ons

Bij veel bedrijven waar ik kom (via onder meer wd businessconsultants) blijkt er grote behoefte aan 'hands-on' actie. Zeg maar de missing link tussen administratie en verslag / rapport voor aandeelhouder, bank , managers en andere belanghebbenden.

Vanuit mijn consultants rol kan ik goed definieren wat er op moet worden geleverd en moet worden uitgewerkt. Regelmatig kan het bedrijf het niet zelf door capaciteits- en/of expertise tekorten. Gaande weg ben ik steeds meer zelf gaan doen om dit gat te dichten. Uiteindelijk is dit zo uitgegroeid tot Excel Goeroes. De combinatie van bedrijfseconomische expertise en expertise in het ontwikkelen van excel applicaties bleek een zeer aantrekkelijke, ook omdat er daardoor nauwelijks een vertaalslag nodig is vanuit de bedrijfseconomische kennis naar de praktische uitvoering. Dit scheelt uiteraard heel veel tijd doordat er veel minder afstemming en specificatie nodig is.

Business Intelligence

Excel wordt veel gebruikt voor business intelligence toepassingen, wat onder meer het verzamelen, analyseren en rapporteren van gegevens omvat. Presentatie in de vorm van dashboards kan grote toegevoegde waarde geven. Over (Excel) dashboards kun u hier meer lezen.

Naarmate de organisatie groter en complexer is lopen gebruikers op tegen de nadelen van excel. Deze nadelen komen met name voort uit het vastleggen van gegevens en rekenregels tesamen met de rapportages. Na verloop van tijd worden de rapportages niet onderhoudbaar en onbetrouwbaar. Een herontwikkeling is vaak een goede oplossing.

Vaak is ook gewoon weg te weinig expertise aanwezig waardoor omslachtig en inefficient wordt gewerkt. Voorts blijven veel mogelijkheden onbenut waardoor rapportages aan zeggings- en overtuigingskracht te kort komen.

MS Office

MS Office (onder meer Excel, Word, Access) is het meest gebruikte office pakket ter wereld. Meer dan 150 miljoen actieve gebruikers! Iedereen heeft het. Het is laagdrempelig. Relatief lage ontwikkelingskosten. Snel indrukwekkend resultaat is mogelijk.

MicroSoft investeert ook in business intelligence toepassingen door Excel te verrijken met PowerPivot en PowerView en los van Excel een PowerBI applicatie te ontwikkelen.

Nog meer dan voorheen wordt het hierdoor mogelijk interactieve rapportages te ontwikkelen welke grote gegevensverzamelingen ontsluiten.

Veel van de mogelijkheden en kracht blijft echter onbenut. Enerzijds leidt dit tot inefficientie waardoor te veel tijd (=geld) wordt besteed. Anderzijds leidt dit niet zelden tot een magere kwaliteit (onbetrouwbare rapportages, offertes, brieven etc) wat ook weer geld kost door gemiste opdrachten, verkeerde beslissingen en aanvullende werkzaamheden. 

Onze MS Office applicaties

Bij onze applicaties staan efficientie, transparantie en kwaliteit voor op. Wij stroomlijnen de data invoer en uitvoer, standaardiseren de werkbladen, zorgen voor functies en procedures welke een consistent en betrouwbaar resultaat geven. Wij koppelen met bestaande gegevensverzamelingen van uw systemen, rechtstreeks (ODBC) of via import functionaliteiten. Wij implementeren ook BI / Dashboard applicaties binnen (en buiten) de ms office applicaties.

Toepassingen

Waar in uw organisatie?
MS Office wordt heel breed ingezet. De toepassingen zijn legio, slechts beperkt door de fantasie, te denken valt aan:

  • Administratie (periodieke rapportages, activa registratie, afschrijvingsstaten, facturatie, retourzendingen, klachten, kasstroomoverzichten, debiteurenoverzichten, crediteurenoverzichten, voorraad analyse, productie staten etc etc)
  • HRM / PZ (verlof, studie, ziekte, arbo, leaseauto's, studiekosten, overuren en toeslagen etc etc)
  • Verkoop (commissies, prospect overzichten, bezoekplanningen, pijplijn planningen, offertes etc etc)
  • Bedrijfsbureau (planning, projectvoortgangsrapportage, bewaking, ploegen indeling etc etc)

Signalen dat verbetering mogelijk en wenselijk is.

  • Er wordt veel data handmatig ingeklopt, afkomstig uit andere systemen.
  • Er wordt veel tijd besteed aan repeterende handelingen (dagelijks, wekelijks , maandelijks)
  • De resultaten van uw eigen (excel) applicatie zijn niet betrouwbaar (veel controle en correcties).
  • Uw excel applicatie is moeilijk onderhoudbaar / wijzigbaar.
  • Er worden door verschillende mensen nog verschillende lijsten in verschillende systemen bijgehouden.

Wanneer ons inschakelen?

Training verdient zich vrijwel altijd terug. Ontwikkelen van toepassingen vaak. Wij maken bij onze offerte ook een inschatting van de baten van de toepassing in termen van tijdsbesparing (tijd=geld), verminderde foutenkans en dergelijke.

Contactinfo & sociale netwerken

wim dammeyerlinkedinfacebooktwitter

E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 

Telefoon: +31 (0)30 320 0213

Fax: +31 (0)84 750 6650

What's your name?
What is your email address?
What is your message?